پایان نامه طراحي سيستم ارزيابي مناقصه کنندگان در طرح هاي عمراني
چکيده
هدف از طراحي سيستم ارزيابي مناقصه کنندگان عبارت است از
- تقسيم موارد امتياز دهي تا حداقل 3 سطح جهت بررسي موشکافانه موارد فني ، توليدکنندگان تجهيزات ، آموزش ، برنامه زمان بندي پيشنهادي و … در مدارک پيشنهاد شده توسط مناقصه کنندگان
- گزارش گيري آسان با فرمول دلخواه که بر اساس سياست تعيين شده توسط کارفرما و مشاور است (در صد وزني موارد تعيين شده در هر سطح)
- داشتن سند معتبر جهت پاسخ به شکايات
- جلوگيري از اعمال سليقه و تقلب در امتياز دهي توسط کارشناس
- يکسان سازي موارد مورد مقايسه در امتياز دهي
- امکان بررسي تک تک مراحل توليد امتياز نهايي
- نگهداري کليه مشخصات ارائه شده از مناقصه کنندگان
بدين جهت در اين مدرک به ترتيب ذيل توضيحاتي آورده شده است:
در فصل اول ارائه تعاريف کلي و فني جهت جلوگيري از به وجود آمدن هر گونه مشکل در توضيح روند کار آورده شده است.
در فصل دوم به توضيح سياست کلي و روند برنامه و چگونگي عمل امتياز دهي شده است
فصل سوم شامل موارد طراحي از جمله ER,DFD0,DFD1 است
Selection of Main Contractor. 8
شرکت ملي فولاد ايران در سال 1386 به منظور ساخت کارخانه احيا مستقيم فولاد با ظرفيت 800 هزار تن و واحد انباشت و برداشت با ظرفيت انباشت و برداشت 1.500.000 تن در سال ، در شرکت فولاد آذربايجان در نزديکي شهر ميانه ، استان آذربايجان غربي ايران ، اقدام به برگزاري مناقصه براي انتخاب پيمانکار شايسته اين پروژه نموده است. بمنظور بررسي و ارزيابي دقيق پيشنهادات شرکت کنندگان در مناقصه و در نهايت انتخاب بهترين پيشنهاد جهت اجراي طرح شرکت مهندسين مشاور پولاد بعنوان مشاور جهت بررسي انتخاب شده است.
شرکت مذکور جهت استفاده از امکانات جديد مکانيزه کردن سيستم قبلي خود و تسريع بخشيدن به امر ارزيابي و هم چنين دستيابي به قابليت پاسخگويي سريع پيشنهاد طراحي و برنامه نويسي “سيستم ارزيابي مدارک مناقصه را طرح کرد که مراحل طراحي و ساخت سيستم که به عنوان پروژه شرکت و سپس به عنوان پروژه کارشناسي اينجانب مطرح شده و در اين مدرک گردآوري شده است.
فصل اول
در سيستم امتيازدهي يک سري اصطلاحات فني به شرح زير موجود است که در ذيل توضيح مختصري جهت هر يک ارائه مي گردد:
در ابتداي کار شرکت برگزار کننده مناقصه يک مدرک شامل حداقل نياز هاي مربوط به طرح مورد مناقصه را با ذکر يک سري استانداردهاي موجود يا طرح هاي انجام شده قبلي جمع آوري مي کند. اين مدرک هم چنين شامل اطلاعاتي است که از نظر کارشناسان فني شرکت برگزارکننده مناقصه بايد توسط مناقصه کنندگان پر شود.
کنسرسيومي که پس از احراز صلاحيت خود موظف است Tender را خريداري نموده و مطابق مطالب خواسته شده مشخصات طرح را تعريف کند.
مدرک ارائه شده توسط مناقصه کننده که شامل معرفي خود ، تجربيات و طرح هاي گذشته و کليه مشخصات پيشنهادي جهت طرح فعلي است.
عملي که طي آن مدارک ارائه شده بررسي و امتياز دهي مي شود و در نهايت در پاکت فني مربوط به مناقصه مورد نظر به ترتيب امتياز هريک از کنسرسيوم هاي مورد بررسي به مرجع اعلام نتايج ارائه مي گردد.
پس از بازشدن پاکت مالي ارائه شده توسط کنسرسيوم ها و پاکت فني ارائه شده توسط برگزار دهنده و امتياز دهنده مناقصه، برنده مناقصه اعلام مي گردد
موضوعاتي که مورد ارزيابي قرار مي گيرند و خود به موضوعات ريزتر نيز تقسيم بندي مي شوند و بدين ترتيب سطوح (Level) هاي ارزيابي را مي سازند.
اصطلاحا به کارخانه فروشنده و صاحب تکنولوژي تجهيزات کلي طرح گفته مي شود که نقش مهمي در ارزش طرح کلي بازي مي کند.
فصل دوم
در فصل قبل به توضيح چگونگي روند کلي شرکت و برنده شدن در مناقصه پرداخته شد. در اين فصل به توضيح سياست کلي و روند برنامه و چگونگي عمل امتياز دهي شده است.
سيستم ارزيابي به منظور تعيين امتياز شرکت کنندگان در مناقصه و پاسخ گويي به شکايات احتمالي تنظيم و تهيه شده است.
- تقسيم موارد امتياز دهي تا حداقل 3 سطح جهت بررسي موشکافانه موارد فني ، توليدکنندگان تجهيزات ، آموزش ، برنامه زمان بندي پيشنهادي و … در مدارک پيشنهاد شده توسط مناقصه کنندگان
- گزارش گيري آسان با فرمول دلخواه که بر اساس سياست تعيين شده توسط کارفرما و مشاور است (در صد وزني موارد تعيين شده در هر سطح)
- داشتن سند معتبر جهت پاسخ به شکايات
- جلوگيري از اعمال سليقه و تقلب در امتياز دهي توسط کارشناس
- يکسان سازي موارد مورد مقايسه در امتياز دهي
- امکان بررسي تک تک مراحل توليد امتياز نهايي
- نگهداري کليه مشخصات ارائه شده از مناقصه کنندگان
اصول و سياست ها
بمنظور اجراي صحيح ارزيابي فني عمومي پيشنهادات و مقايسه دقيق پيشنهادهاي مربوط به کنسرسيوم هاي شرکت کننده اقدام به تشکيل گروه هاي کاري در بخش هاي مديريت پروژه، پروسس و ماشين آلات، تاسيسات مکانيکي، برق و ابزار دقيق، ساختمان، صنايع و کنترل پروژه، امور قراردادي، ترجمه و تدوين، منشيگري و اداري نمود. مديريت پروژه جهت همسان سازي ارزيابي ها معيارهاي ارزيابي اسناد را ابلاغ کرد که به صورت ده سرفصل در سطح 1 تعيين و سطوح 2 و 3 نيز وارد جداول ارزيابي شدند .
جداول سطح 4 بر اساس نظرات کارشناسان تهيه و بارم بندي شده و نتايج آن درجداول سطح 2 و 3 وارد گرديده و به اين ترتيب ارزيابي صورت پذيرفت
کارشناسان بررسي کننده مدارک (مشاور)
ناظرين از طرف شرکت کنندگان در مناقصه (پيمانکار آتي)
مرجع ناظر و اعلام کننده امتياز نهايي (کارفرما)
انتظارات کاربر
سرعت دقت و قابليت اطمينان در امتياز دهي و قابليت استناد به مدارک
ورود اطلاعات
- اطلاعات پايه
- ورود نام مناقصه کنندگان
- ورود Criteria و ارزش وزني مربوطه در سطح مربوطه
- ورود Vendor و امتياز اختصاص داده شده
- ورود نام کشور هاي صاحب تکنولوژي که نام آن در ليست Vendor آورده شده است و امتياز آن
2. ورود جداول پشتيبان که اطلاعات فني موجود در Proposal به صورت مقدار ذکر شده و در صورت نياز واحد عدد يا عبارت مربوطه است.
- امتياز دهي بخش Vendor
اين بخش که معمولا بين 30 تا 35 درصد امتياز کل پروژه را در بر مي گيرد در مورد هر آيتم با توجه به ليستي که کنسرسيوم مربوطه اعلام کرده است که شامل نام کارخانه و کشور آن است در بخش امتياز دهي ثبت مي شود و پس از آن در مرحله محاسبه امتياز از کمترين 3 عدد بدست آمده از حاصلضرب عدد امتياز Vendor در امتياز کشور ميانگين گرفته شده و به عنوان امتياز آن آيتم محسوب مي شودو
- امتياز دهي مابقي بخش ها
در مورد هر آيتم با توجه به مقاديري که در جدول پشتيبان آمده است و توسط کنسرسيوم اعلام شده است با توجه به نظر کارشناس مربوطه امتياز ثبت مي شود.
امتيازات ثبت شده همگي در آخرين سطح تعيين شده توسط کارشناس ثبت شده است و در مرحله جمع بندي و گزارش گيري نهايي امتياز هر آيتم در ارزش وزني آيتم ضرب شده و و مجموع آن به عنوان امتياز آيتم سطح بالاتر آن در نظر گرفته مي شود و بدين ترتيب اين روند تا سطح يک ادامه مي يابد و امتياز نهايي کنسرسيوم تعيين مي گردد.
لازم به ذکر است که گزارش به گونه طراحي شده است که با کليک روي امتيازات سطح بالاتر صفحه امتيازاتي باز مي شود که حاصل جمع آن ها به صورت آن امتياز محاسبه شده و بدين صورت مي توان به راحتي نياز امکان پاسخ دهي به چگونگي محاسبه امتياز را جوابگو بود.
به عنوان مثال در مورد Vendor در آخرين سطح شخص ناظر مي تواند ليست پيشنهادي کنسرسيوم شامل نام کارخانه و کشور و امتياز حاصلضرب و ميانگين را مشاهده کند.
معماري اعمال شده در برنامه Visio و با توجه به استاندارد هاي طراحي تعيين شده است.
فرم ها توسط برنامه Visual Basic.net 2005 نوشته شده است که کد مربوطه در فصول آتي ارائه مي شود.
پايگاه داده ها در Sql server 2005 تهيه شد که شامل جداول و Viewها و Stored Procedure ها و Triggerهايي که از دو نوع نوشته شده در Sql Server و در SQL Server Business Intelligence Development Studio تنظيم شده مي باشد.
گزارش ها توسط Reporting Service برنامه Sql Server تنظيم شده است.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.