پایان نامه بررسی سیستم امور مالی بانک صادرات
چکیده
در دنياي امروز كه هر روز شكل تازه اي از ارتباطات اقتصادي به وجود ميآيد و افراد و شركتها و مؤسسات با يكديگر در ارتباط ميباشند و تغييرات مالي آنها بر يكديگر تأثير دارد و روز به روز اين فعاليتها پيچيدهتر ميشود اين عوامل باعث مي شود كه نقش حسابداري به عنوان فراهم كنندگان اطلاعات مالي با استفاده از استانداردهاي حسابداري براي استفاده كنندگان بيشتر مشخص گردد. نياز روز افزون موسسات و سازمانها به اطلاعات صحيح و بهنگام جهت بكارگيري در فرآيند تصميم گيري مديران، مقولهاي اجتناب ناپذير است. در اين راستا سيستم اطلاعات مديريت منبع اصلي ارائه اطلاعات بشمار ميآيد. سيستم اطلاعات حسابداري به عنوان مهمترين زير مجموعه اين سيستم، اطلاعات مالي متنوعي را در اختيار استفاده كنندگان اين نوع اطلاعات، خصوصا ” مديران هر سازمان” قرار مي دهد. به طور كلي اطلاعات حسابداري بايستي از ويژگيهاي خاصي برخوردار باشد تا در فرآيند تصميم گيري مورد استفاده قرار گيرد. ويژگيهاي كيفي اين گونه اطلاعات نظير مربوط بودن، و قابليت اتكاء از جمله خصيصههايي است كه بر ميزان بكار گيري اطلاعات بهموقع (بهنگام) تأثير مي گذارد. در اين مفاله مختصري در مورد تعاريف حسابداري و تاريخچه و انواع مختلف حسابداري و اهميت آن بحث شده است.
مقدمه
بانک ها یکی از پر مقرارت ترین نهادهای جامعه هستند.ناگفته پیداست که حساسیت خاصی که بر فعالیتهای پولی ومالی حاکم است سبب ایجاد این قوانین ومقررات شده است.قوانینی که دانستن لن برای تمامی اقشار جامعه که به نوعی در تعامل بابانک ها هستند،کار گشاه خواهد بود.
بانک ها نقش محوری رادر اقتصاد بر عهده دارند.انها پس ندازهای مردم را نگهداری،وسیله پرداخت بهای کالا وخدمات را فراهم و گسترش دادو ستد وتجات تامین می کنند. برای انجام مطمئن و کارای این وظایف،هر یک از بانکها موظفند اطمینان عموم وکسانی که باانها دادو ستد دارند جلب کنند. بنابراین ثبات سیستم بانکی در سطح ملی وبین المللی به عنوان یک موضوع مورد علاقه عموم شناخته میشود. انعکاس این علاقه عمومی در مورد بانک های همه کشورها،برخلاف اکثر شرکتهای تجاری دیگر،مشروط به نظارت بر صحت گردش مالی انها(معمولابه عنوان نظارت احتیاطی تعریف میشود)از طرف بانک ها مرکزی وسایر موسسات رسمی است.بانک های تجاری در عین ان که ممکن است ازنظر تعداد شمار اندکی راتشکیل دهند،اما از حیث اهمیت وگستره ی فعالیت در شمار مهمترن بنگاه های اقتصادی محسوب میشوند.بدین لحاظ و نیز به دلیل تخصصی بودن عملیات حسابرسی انبوه استفاده کنندگان و بلاخره شکل منحصر به فرد بافت مالی، حسابرسی با نکها معمولا به افراد، گروهای خاصی نیاز دارد.
ضرورت وجود بانک داری ونقش صنعت بانک داری بر کسی پوشیده نیست مسولیت بسیار سنگین دریافت،نگهداری و پرداخت به موقع وجوه میلیون ها نفر مستلزم ایجاد اعتماد عمومی به سیستم بانکی است.بنابرایم،نضارت بر فعالیت مالی بانک ها به صورت درون سازمانی وبرون سازمانی اجتناب ناپزیر است. بدیهی است پیشگیری از وقوع جرم خیلی مهمتراز بازرسی وکشف ان است واجتنب از ضرر،بهتر ازجبران ان است.در واقع،هر چه احتمال کشف سریع سوء استفادها کا هش یابد، وسوسه اختلاس وسوءاستفاده افزایش خواهد یافت.البته مدیران بانک ها همان طور که مسول حفظ سپردها ومنافع بانک خود هستند ، درمقابل نوع رفتارها و رعایت اخلاق توسط کارکنان نیز مسول میباشند. وبا ید تا حد امکان فرصت های متحمل برای سوء استفاد را کا هش داده و احتمال کشف سریع انها را افزایش دهند. در همین زمینه باید تاکید کرد کنترل دقیق واجرای برنامه های بازرسی منظم،افراد ضعیف النفس را در برابر این گونه انگیزه ها و وسوسه ها تقویت خواهد کرد وافراد صاحب قدرت را از فرصت طلبی ها بر حذر خواهد داشت.
ابزارهای کنترل میتوانند مکانیکی یا به صورت دستور العمل باشند که اقدامات خاس واز پیش گفته شده ای را تحت شرایت ویژه ضروری میسازد، مثلا قفل بر در یک عملیات بانکی وجود کلیدی خاص را لازم میدارد.این گونه کنترل ها ی فیزیکی در عملیات بانکی نقش عمده ای را ایفا مینمایند،ولی مهم تر از انها مقررات و دستورالعمل هایی است که اجرا می شوند. مانند الزامی بودن دو امضا رسمی در پای هر سند بانکی نوعی کنترل را بر قرار میسازد، به نحوی که حداقل دو کارمند مسول بانک از وجود هر نوع نقل و انتقالی با خبر میشوند. بانک ها وظایف مالی متعددی دارند از جمله
.1)پزیرش سپرده
2)عامل پرداخت
3)انتشار اسکناس
4)ارائه وام به مشتری
5)سایر خدمات بانکی
در این پژوهش سعی شده بابررسی فعالیت های ما لی بانک صادرات ازخدماتی که این بانک در اختیار مشتریان خود قرار میدهد اطلاع حاصل شود.
بیان مسئله
با توجه به اهميت دسترسی به اطلاعات صحيح در تصميم گيرهای مديران و توسعه تكنولوژيهاي پيشرفته در ابعاد مختلف توام با افزايش پيچيدگي و تنوع فعاليتها، درك اين تغييرات و سنجش تاثيرات آن بر هزينه هاي سازماني اهميت زيادي دارد. اهميت اين امر براي واحدهاي خدماتي و خصوصا آموزشي با توجه به اينكه درجه تنوع و تغييرات در آنها، نسبت به فعاليتهاي توليدي بيشتر است، مضاعف مي باشد. بديهي است كه شناخت اين فعاليتها و سنجش تاثيرات آن بر بهای تمام شده خدمات، مستلزم طراحي يك سيستم مناسب و کارآ هزينه يابي است تا قادر به شناخت تنوع وپيچيدگي فعاليتها و در نظر گرفتن آن بر هزينه هاي ارائه خدمات باشد. در بخش آموزش عالی کشور و خصوصا دانشگاههای تا بحال هيچگونه اقدامات عملی و يا حتی مطالعات نظری در رابطه با شناسايي هزينه ها و محاسبه بهای تمام شده خدمات فعاليتهای آموزشی و امور ماالی انجام نشده است و با توجه به اهميتی که اطلاعات مالی و بهای تمام شده بر تصميم گيري های مديريت از ابعاد مختلف خواهد داشت، لزوم مطالعه و ارائه روشهای عملی و کاربردی در اين زمينه بسيار ضروری می باشد. در اين بخش عليرغم ساير بخشهای اقتصادی مانند بخش صنعت و يا بعضی از بخشهای خدماتي حتی از سيستمهای سنتی جهت هزينه يابی و محاسبه بهای تمام شده استفاده نگرديده است. بنابراين لزوم مطالعه و بررسی سيستمهای مختلف در اين زمينه و استفاده از سيستمهاي نوين هزينه يابي كه در سطح دنيا معمول مي باشد، بعنوان يك ضرورت اساسي مطرح است و بايد به آن توجه ويژه ای گردد. يكي از سيستمهاي نوين هزينه يابي كه كاربردهاي گوناگون آن در فعاليتهاي خدماتي و بخش آموزش روز به روز در حال گسترش است، سيستم “هزينه يابي برمبنا ي فعاليت“ يا اصطلاحا سيستم ABC”1 است. اين سيستم با بكارگيري روشهاي مناسب، اثرات حاصل از تغييرات فعاليتها، پيچيدگي، تنوع و ويژگيهاي خاص هر فعاليت را در محاسبه هزينه ها بهای تمام شده آن منظور مي كند. يكي از ويژگيهاي اين سيستم كه آن را از ساير سيستم ها متمايزمي كند، توانايي شناسايي دقيق هزينه ها و ارائه اطلاعات غير مالي جهت بهبود عملكرد وافزايش كارآيي فعاليتها مي باشد و تا حد ممكن با بكارگيري روشهاي مناسب اين اثرات را بطور كمّي جذب محاسبه بهاي تمام شده خدمات و محصولات مي كند. با توجه به اينکه عمده عناصر و منابع مورد استفاده در بخش آموزش، فعاليتهای نيروی انسانی می باشد، استفاده از اين سيستم بدليل قابليتها و تواناييهای آن بسيار مفيد می باشد.
اهمیت و ضرورت موضوع
نقش کلیدی امور مالی
مدیریت مالی معمولا نقش مرکزی و عمده ای را در واحد انتفاعی ایفا میکند وضایف عمده مدیر مالی شامل بودجه بندی،تامین مالی،ارزیابی پروژه ها ی سرمایه گذاری و طرح ریزی استراتژیهای بازار یابی وقیمت گذاری محصولات واحد انتفاعی ا ست. وظایف عمده مدیریت مالی مرتبط با امور مالی در یک واحد انتفاعی:
1)تا مین مالی و سرمایه گذاری : اعمال مدیریت بر وجوه نقد و سایر دارایهای پولی، تامین وجوه نقد اضافی در مواقع ضروری وسرمایه گذاری وجوه در پروژهای مختلف
2)حسابداری وکنترل : نگهداری سوابق و مدارک مالی،کنترل فعالیتهای مالی، مشخص کردن انحرافات از عملکرد کار امد و طرح ریزی شده، همچنین اعمال مدیریت بر حقوق و دستمزد ، امور مالیاتی ، موجودی ها ، داریهای ثابت وعملیات کامپیوتری.
3)پیش بینی و طرح ریزی بلند مدت: پیش بینی اقلام بهای تما م شده و هزینه ، تعمیرات تکنو لوژی،شرایط بازار سرمایه، وجوه لازم پیش بینی شده وتاریخی برای طرح ریزی عملیات اتی
4)قیمت های محصولات : تعین اثار سیاستهای قیمت گذاری بر سود واحد انتفاعی.
مدیر مالی معمولا متخصصی است که اگاهی های کلی در زمینه های امور مالی دارد و احتمالا در یک یا در چند زمینه مشخص نیز متخصص است. دامنه وظایف امور مالی چنان وسیع است که در بسیاری از واحد های انتفاعی شامل کارکنان چندین دایره یابخش میشود.
انتظارات زیاد از مدیران مالی به دو دلیل اصلی پدید امده است اول تکنیکهای تحلیل مالی به نحو اساسی پیجیده تر شده است. ثانیا بسیاری از واحدهای انتفاعی بزرگ، عملیاتی در ستح بین المللی انجام میدهند یا منابع مالی مورد نیاز خود را در ان سطح تا مین میکنند.
دلیل اصلی این توجه، اهمیت پول در اداره عملیات و توسعه ورشد واحدهای تجاری و نحوه تامین و به کار گیری موفقیت امیز ان است بنابر این،داشتن مهارت وتوانایی در این قبیل زمینه ها دارایی نا مشهود ارزشمندی برای مدیریت واحدهای تجاری محسوب میشود. امور مالی در اغلب موارد یک مقام کلیدی در ساختار سازمانی واحد تجاری است که میتواند به بالاترن پست سازمانی واحد ارتقا یابد.
اهداف تحقیق
در این پژو هش اهداف زیر مورد بررسی قرار میگیرد :
1)تعیین اقداماتی که در رابطه با امورمالی بانک ها انجام میشود .
2)شناسایی خدماتی که بانک صادرات به مشتریان خود ارائه میدهد.
3)اشنایی با عملکرد کنترل داخلی بانک از لحاظ مالی و دستور العمل های صادره
قلمروتحقیق
الف : قلمرو موضوعی
بررسی سیستم امور مالی بانک صادرات “شعبه جم”
ب : قلمروزمانی
این تحقیق دربازه زمانی اول خرداد ماه91تا پایان مرداد ماه91 انجام می پذیرد.
ج : قلمرو مکانی
این تحقیق در بانک صادرات شعبه جم انجام شده .
اصطلاحات کلیدی :
کنترل داخلی :شامل سیاستها و روشهایی است که برای تامین اطمینان نسبی از دستیابی به هدفهای سازمانی به وجود میاید، اطمینان نسبی بدین معناست که هیچ ساختار کنترل داخلی ایده ال نیست و مخارج کنترل داخلی یک سازمان نباید بیش از منافع مورد انتظاز باشد.
رو ش باز رسی و حسابرسی در سیستم امور مالی :
حسابرسی فعالیتی است که هدف ان بررسی درستی و قابل قبول بودن گزارشات و اطلاعات ثبت شده در دفاتر مالی موسسات تا اطمینان حاصل شود که اصول پذیرفته شده حسابداری در تنظیم این گزارشات و دفاتر مالی به کار گرفته شده است .
ابزار گرداوری داده:
در این پژوهش کلیه اطلاعات موجود در امور شعبه جم مرتبط با موضوع مورد پژوهش بررسی میگردد و کنترل داخلی بانک و مجموعه خدمات ارائه شده مورد تجزیه و تحلیل است .
روش تجزیه و تحلیل داده ها :
در این پژوهش از دو روش برسی اطلا عات موجود و روش کتابخانه ای استفاده شده است .
روش کتابخانه ای : استفاده از جزوه های اموزشی بانک صادرات و برنامه های سیستم داخلی بانک
روش تجزیه و تحلیل : جداول تراکنشی ثبت یک نوع حساب خاص
روش توصیفی : مطالب نظری گرفته شده از نشریات و ماهنامه های بانک صادرات ایران
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.