پایان نامه بررسي عملي بودن، اعتبار، روايي و نرم يابي پرسشنامه مديريت زمان (TMQ) در بين مديران و معاونان دستگاه هاي دولتي
فهرست:
فصل اول: مقدمه پژوهش
مقدمه………………………………………………………………………………………………………………… 2
1-1 بيان مسأله پژوهش………………………………………………………………………………………. 4
1-2 اهميت پژوهش……………………………………………………………………………………………… 5
1-3 اهداف پژوهش……………………………………………………………………………………………… 7
1-4 پرسشهاي پژوهش………………………………………………………………………………………. 7
1-5تعريف و مفاهيم و اصطلاحات…………………………………………………………………………. 8
فصل دوم: پيشينه پژوهش
مقدمه………………………………………………………………………………………………………………. 13
2-1 ريشه و منشأ نظري مديريت زمان…………………………………………………………………. 14
2-2 تئوريهاي متداول مديريت زمان…………………………………………………………………… 18
2-3چهار حوزه مهم از ديدگاه مكنزي…………………………………………………………………… 22
2-4 فرايند هدفگذاري…………………………………………………………………………………………. 22
2-5 چهار اصل مهم مديريت زمان از ديدگاه لوئيس ديويد……………………………………….. 24
2-6 ديدگاههاي مديريت زمان……………………………………………………………………………… 24
2-7 نقش مديريت زمان بر فشار عصبي ناشي از كار مديران و كاركنان……………………. 28
2-8 عومل مؤثر بر مديريت زمان………………………………………………………………………… 28
2-9 برخي از اصول مديريت زمان……………………………………………………………………….. 30
2-10 ديدگاه دراكر……………………………………………………………………………………………. 30
2-11ديدگاه سنگه……………………………………………………………………………………………… 31
2-12پژوهشهاي انجام شده در خصوص مديريت زمان…………………………………………. 32
2-13 استانداردسازي آزمونهاي رواني – تربيتي………………………………………………….. 41
2-14 مسأله رواسازي ابزار پژوهش……………………………………………………………………. 43
2-15 منطق اساسي روشهاي تحليل عاملي…………………………………………………………… 45
2-16روشهاي مختلف تحليل عاملي…………………………………………………………………….. 46
2-17 چرخش عاملها………………………………………………………………………………………… 49
فصل سوم: روش پژوهش
3-1 جامعه آماري و گروه نمونه مورد مطالعه……………………………………………………….. 53
3-2 ابزار پژوهش …………………………………………………………………………………………….. 54
3-3طرح پژوهشي و شيوههاي بررسي آماري پژوهش…………………………………………… 54
3-4 روش گردآوري اطلاعات……………………………………………………………………………… 55
3-5 روش تجزيه و تحليل دادهها…………………………………………………………………………. 55
فصل چهارم: يافتههاي پژوهش
4-1 توصيف دادهها…………………………………………………………………………………………… 58
4-2 مشخصههاي آماري و برآورد ضريب اعتبار پرسشنامه مديريت زمان……………….. 60
4-3 تحليل عاملي مواد پرسشنامه………………………………………………………………………… 62
4-4 عاملهاي استخراج شده از مرحله اول تحليل عاملي………………………………………….. 65
4-5 راه حل پاياني (چرخش يافته)……………………………………………………………………….. 68
4-6 مشخصههاي نمرههاي مديريت زمان گروه نمونه مورد مطالعه………………………….. 71
فصل پنجم: بحث و نتيجهگيري
5-1 خلاصه……………………………………………………………………………………………………… 82
5-2 بحث و نتيجهگيري………………………………………………………………………………………. 84
5-3 محدوديتهاي پژوهش…………………………………………………………………………………. 86
5-4 پيشنهادهاي پژوهش……………………………………………………………………………………. 87
منابع
منابع فارسي…………………………………………………………………………………………………….. 90
منابع انگليسي……………………………………………………………………………………………………. 93
پيوست………………………………………………………………………………………………………….. 96
فهرست جدولها
عنوان صفحه
جدول 1-4: فراوانی تعداد آزمودنیها به تفکیک سن……………………………………………….. 58
جدول 2-4: فراوانی و درصد سطوح تحصیلی……………………………………………………….. 60
جدول 3-4: مشخصههای آماری ضریب همبستگی هر سوال با نمره کل و ضریب آلفا در صورت حذف هر سوال در مجموعه 32 سوالی پرسشنامه مدیریت زمان (386=N)………. 61
جدول 4-4: مشخصههای آماری اولیه در اجرای تحلیل مولفههای اصلی (با روش pc)… 63
جدول 5-4: ماتریس عاملی عاملهای استخراج شده با روش pc………………………………. 66
جدول 6-4: ارزش ویژه درصد تبیین واریانس و درصد تراکمی عاملهای TMQ……….. 67
جدول 7-4: میزان اشتراک مواد پرسشنامه 32 سوالی TMQ………………………………….. 67
جدول 8-4: ماتریس عاملی چرخش یافته مجموعه 32 سوالی با روش pc………………….. 69
جدول 9-4: جدول توزيع فراواني نمرههاي مجموعه 32 سوالي با روش pc……………….. 71
جدول 10-4: نرم مقولهای مقیاس مدیریت زمان…………………………………………………….. 73
جدول 11-4: مشخصههای آماری و توزیع فراوانی نمرهها در عامل یکم …………………… 74
جدول 12-4: نرم مقولهای مقیاس مدیریت زمان در عامل یکم (نظم دهی و عمل به موقع) 75
جدول 13-4: مشخصه آماری و توزیع فراوانی نمرهها در عامل دوم ……………………….. 75
جدول 14-4: نرم مقولهای مقیاس مدیریت زمان در عامل دوم (رعایت توازان و تعادل)… 76
جدول 15-4: مشخصه آماری و توزیع فراوانی نمرهها در عامل سوم ………………………. 77
جدول 16-4: نرم مقولهای مقیاس مدیریت زمان در عامل سوم (توجه بر ساعت و زمان) 78
جدول 17-4: مشخصه آماری و توزیع فراوانی نمرهها در عامل چهارم……………………… 78
جدول 18-4: نرم مقولهای مقیاس مدیریت زمان در عامل چهارم (کنترل و نظارت)………. 79
جدول 19-4: مشخصههای آماری و توزیع فراوانی نمرهها در عامل پنجم………………….. 79
جدول 20-4: نرم مقولهای مقیاس مدیریت زمان در عامل پنجم (ساماندهي)……………….. 80
فهرست نمودارها
عنوان صفحه
نمودار فرنر در تقسيمبندي فرآيند زندگي……………………………………………………………… 32
نمودار فرايند مديريت زمان…………………………………………………………………………………. 35
نمودار توزيع سن………………………………………………………………………………………………. 60
نمودار scree مواد مقیاس 32 سوالی TMQ در گروه نمونه مورد مطالعه………………….. 65
نمودار توزیع فراوانی و مشخصههای آماری نمرههای مجموعه 32 سوالی مدیریت زمان 72
نمودار توزیع فراوانی عامل یکم ………………………………………………………………………….. 75
نمودار توزیع فراوانی عامل دوم…………………………………………………………………………… 76
نمودار توزیع فراوانی عامل سوم…………………………………………………………………………. 77
نمودار توزیع فراوانی عامل چهارم ………………………………………………………………………. 79
نمودار توزیع فراوانی عامل پنجم ………………………………………………………………………… 80
چکیده
این پژوهش با هدف بررسی عملی بودن، اعتبار، روایی و نرمیابی پرسشنامه مدیریت زمان در گروه نمونهای با حجم 400 نفر از مدیران 9 دستگاه دولتی واقع در تهران به روش نمونهبرداری غیرتصادفی (نمونه در دسترس) انتخاب و پرسشنامه مدیریت زمان بر روی آنها اجرا گردید. ابزار پژوهش، مجموعه 32 سؤالی مدیریت زمان (TMQ) بوده و هر سوال بر پایه طیف لیکرت چهار گزینهای درجهبندی شده است. پس از اجرای آن روی یک نمونه 50 نفری و بررسی و تأئید صاحبنظران، شواهد وابسته به روایی محتوایی سیاهه به دست آمد و اجرای آن در سطح وسیعتر ممکن گردید. آلفای کرونباخ، پس از جمعآوری اطلاعات و تجزیه و تحلیل دادهها، ضریب اعتبار 774/0 را نشان داد. هیچکدام از سوالها از مجموعه 32 سؤالی حذف نشده است. برای بررسی روایی سازه و پاسخ به این پرسش که «مقیاس مدیریت زمان چند عاملی است؟»، از روش تحلیل مؤلفههای اصلی استفاده شد. مقدار کفایت نمونهبرداری (KMO) برابر با 772/0و معنادار بودن مشخصه کرویت بارتلت حاکی از وجود شرایط مناسب جهت اجرای تحلیل عاملی بوده است. نتایج تحليل عاملی با چرخش واریماکس منجر به استخراج 5 عامل شد که بر روی هم 4/36 درصد واریانس کل را تبیین میکند. این عوامل عبارتند از: 1) نظمدهی و عمل به موقع، 2) رعایت تعادل و توازن، 3) توجه بر ساعت و زمان، 4) کنترل و نظارت و 5) ساماندهی. در نهایت به منظور تعبیر و تفسیر نمرههای مدیریت زمان مدیران مورد مطالعه دو نوع نرم درصدی و مقولهای تهیه گردیده است.
فصل يكم
كليات پژوهش
مقدمه
سالهاست که شرکتها به این نکته پی بردهاند برای موفقیت در کارشان چقدر حیاتی است که دو منبع کلیدی یعنی سرمایه و نیروی کار را درست اداره کنند. امروزه سومین منبع که ضرورت آن از دوتای دیگر کمتر نیست به این فهرست نیز اضافه شده است که همان زمان است. پژوهش ده ساله در مورد بسیاری از شرکتها مشخص کرده است که مدیریت زمان[1] یکی از مؤلفههای کلیدی در موفقیت مشترک است. آنها دریافتهاند که زمان از هزینهها، میزان فروش، میزان تولید یا بهبود محصول مهمتر است؛ زمان تقریباً بر تمام جنبههای تجارت، از تحویل تا تحقیق و رشد، از شکست دادن رقبا تا پاسخگویی به نیازهای مشتری، اثر میگذارد (لوئیس، 1377).
هدف علم مدیریت، جستجوی روشهای دستیابی مؤثر به اهداف در «زمان کوتاهتر» با «هزینه کمتر» است. با توجه به جایگاه انسان در علم مدیریت، این روشها متأثر از «فرهنگ ملی» است، که سازمان در فضای آن فعالیت میکند. یکی از شاخصها و معیارهایی که ميتوان با آن در مورد ماهیت فرهنگ یک اجتماع یا سازمان قضاوت کرد، «مفهوم زمان» است، زیرا استفاده از زمان به عنوان یک «منبع» شاخص، برای کارآمدی «مدیریت» یک ملّت یا افراد سازمان است (خاکی، 1382).
«مدیریت زمان» سابقه خیلی زیادی ندارد، هر چند از اوایل قرن هفدهم جسته و گریخته به این موضع اشاره شد ولی تنها از اوایل قرن هیجدهم است که با دیدی علمی و روندی پیوسته، نظرات و ایدههایی از سوی متفکران ارائه شده است که اساس این تکنولوژی زندگیساز، محسوب میشود. در میان این دانشمندان، صاحب نظراتی مثل آدام اسمیت[2]، بنجامین فرانکلین[3] (معروف به پدر مدیریت زمان)، اِلی وتینی[4]، فردریک ویسنلور تایلور[5] و اخیراً استفن آر – کاوی[6] موقعیت برجستهای دارند. از سالهای 1950 به بعد، مدیریت زمان به عنوان رشته با اهمیتی مورد توجه قرار گرفت و از دهه 1970 شکوفا و نقش آن به قدری پررنگ شده است که در دنیای امروز، هیچ فرد یا مدیری بدون تسلط به این فن، نمیتواند امید چندانی به موقعیت در کار و گذران زندگی داشته باشد (راس جی، 1384).
مدیران منابع را به کار میگیرند ولی زمان منبعی است که برآنان میگذرد و مهارش در دست آنان نیست. چون زمان خریداری نمیشود و به تملک در نمیآيد، زمان چرخه نیست و بازگشتی ندارد. مدیران وقتشناسی و هدفمند به اتکای دلایل موجّه و درست، به همراهی افرادی شایسته، در زمانی دقیق و مناسب به قصد رسیدن به هدفی صحیح فعالیتهای خود را آغاز میکنند و در طول راه با نظم و ترتیب دست به کارهای درست میزنند (بلانچارد و گاتری[7]، 1384).
امروزه متخصصان و دستاندرکاران در زمینه مدیریت، بحث جدیدی را تحت عنوان مدیریت مؤثر مطرح میکنند، بطوریکه در عصر ما کارآیی بیشتر و نتیجه بخشی بالاتر و بهرهوری فزونتر و تلاشهایشان در این راستا شکل میگیرد. در زمینه مدیریت مؤثر لاکت[8]، استوارت[9] و همکارانش و کوان[10]، مبانی نظری مدیریتی خویش را به ترتیب در کتابهای «مدیریت اثربخش»، «راهنمای مهارتهای مدیریت» و «مدیر خود اتکا» بیان کردهاند (کرمی مقدم، 1379).
در این نگرش جدید متخصصان معتقدند که یکی از شرایط لازم برای اثربخشی مدیران اعمال مدیریت زمان است، بطوریکه وقت برای هر مدیریتی که بخواهد در کارش به نتیجه اساسی برسد امری حیاتی میشود. الک مکنزی (1993)، خطاب به مدیران میگوید: همیشه گفتهاید وقت کافی نداشتیم، در حالیکه زمان کاملاً در اختیار شما بوده ولی آنچه نداشتهاید مهارتهای لازم برای تنظیم اوقات بوده است. اگر درصدد کنترل وقت خود هستید، باید علت وجودی این تمایلات قوی را بشناسید و راه اصلاح خویش را فراگیرید، چرا که قادر به ریشه کن کردن این خصوصیات نخواهید بود، ولی میتوانید آنها را تحت کنترل درآورید (راسجی، 1384).
با توجه به این مطلب که مدیریت زمان یکی از مباحث مهم و روز در مدیریت هر چیز برای رسیدن به اهداف مورد نظر است و از این رو که مدیریت زمان به مدیران کمک میکند، تا کنترل وقت خود را در دست گیرند و از طرف دیگر اکثر مدیران، از تراکم کاری زیاد و کمبود وقت متألم هستند و دلایل بسیار دیگر، این پژوهش تلاش دارد که اهمیت مبحث «مدیریت زمان» را در مورد تاکید قرار داده و آن را در امر مدیریت مطرح سازد.
این تحقیق به دنبال تهیه وسیله معتبر و روا برای سنجش مدیریت زمان مديران در دستگاههاي دولتي است تا بتوان با بررسی میزان مدیریت زمان مدیران از این ابزار در سایر مراکز و موسساتی که احساس نیاز به این امر را دارند، استفاده کرد.
1-1 بیان مسأله پژوهش
مسائل و مشکلات مدیریت زمان برای بسیاری از سازمانها معمول و رایج است و به طور شگفتانگیزی با کمبود منابع مطالعاتی و دادههای تجربی پیرامون مدیریت زمان و نیز ضعف در استفاده از ابزار روانسنجی مناسب برای سنجش آن مواجه هستیم. به هر حال تحقیق درباره مدیریت زمان بسیار کم است و محققان به طور گسترده فقط روی تفاوتهای فردی (جزئی) یا آموزش مدیریت زمان تمرکز کردهاند.
کلاسنس[11]، روت[12] و ارده[13]، فهمیدند که استفاده از مدیریت زمان و فنون آن با اجرای کار و رضایتمندی همبستگی و ارتباط دارد و پی بردند که آموزش مدیریت زمان میتواند تعلل کردن و نگرانی را کاهش دهد. به هر حال این سوال که چرا مدیریت زمان برای افراد یک مسئله و مشکل است اخیراً توجه محققان را به خود جلب کرده است. در کل اقتصاددانان و روانشناسان یک بحث و گفتگوی نظری پیرامون اینکه چرا مدیریت زمان برای بعضی سخت و مشکل است را توسعه دادهاند و از آنجا که جامعه متشکل از افراد و سازمانهای کوچک و بزرگ است، چنانچه هر یک از مدیران بر فنون مدیریت زمان مسلط شده و آنها را در عمل به کار گیرند، آینده روشنتری پیشرو خواهد بود. آن مدیرانی که در مدیریت زمان تسلط دارند، برجسته هستند و دستاورد آنها در یک روز بیشتر از کاری است که سایر مدیران در یک هفته انجام میدهند (كلاينمن[14]، 2007).
فقدان شواهد معتبر در زمینههای مختلف از جمله سنجش مدیریت زمان در سازمانها و کمبود مطالعات و پژوهشهایی که بتوانند به گونه دقیق و کامل ابعاد، جنبهها و عوامل آن را تبیین کند و همچنین با توجه به اینکه تاکنون وسیله استانداردی برای سنجش مدیریت زمان در ایران تهیه نشده است، ضرورت تهیه ابزاری که دارای روایی، اعتبار و نرم باشد بیش از پیش احساس شد. لذا ميتوان مسأله تحقيق را پيرامون شناسايي ويژگيهاي روانسنجي ابزار سنجش مديريت زمان، عنوان نمود.
1-2 اهمیت پژوهش
این رویکرد که همواره با بشر همراه بوده است، این احساس را برای او به وجود آورده که از زمان عقب میماند و نمیتواند از آن به صورت مؤثر بهره گیرد. تاریخ به ما میگوید که مدیریت ضعیف زمان یک مسئله قدیمی است، مسئلهای که فناوری آن را به وجود نیاورده است و آن را نمیتواند حل کند. در شرایطی که ابزار بیشتری برای مدیریت زمان در اختیار نداریم و فرآیندهای اداری، بيشتر در پیچ و تاب تشریفات اداری و کاغذ بازی گم میشوند، مدیریت ضعیف زمان را کمتر میتوان مخفی کرد. مدیریت زمان موضوعی است که همه ما، چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفهای، نیاز داریم با آن روبرو شویم تا در زندگی موفق شویم (جي، 1384).
[1] – time management
[2] – Adam Smit
[3] – Benyamin Franklin
[4] – Eli Vitni
[5] – Fredric visnlor Taylor
[6] – Stefan R.Kavi
[7] – Blanchard & Gattry
[8] – Laket
[9] – Stwart
[10] – Covan
[11] – Claessens
[12] – Rutte
[13] – Erde
[14] – Kleinmann
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.