پایان نامه درمورد اكسل مايكروسافت
مقدمه:
ويژگي سيوه اكسل مايكروسافت به شما امكان تخصيص دادن اسامي به تركيبهاي مشخصههاي قالببندي را ميدهد. شما ميتوانيد بعداً اين مشخصهها را با انتخاب نام آنها از يك فهرست انتخاب كنيد. به اين ترتيب در وقت شما براي كليك كردن روي دكمهها، باز كردن كادرهاي محاوهاي و انتخاب يك گزينه ، به خوبي صرفهجويي ميشود. شيوهها شما را در همخواني و هماهنگي قالببندي هم براي كاربرگها و هم در كتابچههاي كار ياري ميدهد. با به كار بردن شيوهها، شما ميتوانيد به آساني مشخصههاي قالببندي بسياري از خانههاي كاربرگ را بطور يكجا تغييردهيد:
هر كتابچه كار جديد داراي شش شيوه از پيش تعريف شده ميباشد:
- Camma – فقط قالببندي عدد با جاسازي ارقام هزارگان و دو نقطه اعشاري
- Camma[0] – فقط قالببندي عدد ، با جداسازي ارقام هزارگان و روند كردن عدد به بزرگترين عدد صحيح
- Currency – فقط قالببندي عدد ، با علامتهاي پولي و جداساز ارقام هزارگان و دو نقطه اعشاري
- Currency(0) – فقط قالببندي عدد، با علامتهاي پولي و جداساز ارقام هزارگان و روند كردن عدد به نزديكترين عدد صحيح.
- Normal- اين شيوه شامل كليه خصيصههاي قالببندي پيش فرض ميباشد. به شكل 4-9 نگاه كنيد.
- Percent- فقط قالببندي عدد با قالب درصدي و بدون نقطه اعشاري.
· تذكر: اگر يك فراپيوند در كتابچه كار خود به كار برده و از آن استفاده كردهايد دو شيوه ديگر Link و Hyperlink نيز در اختيارتان قرار داده ميشود. براي كسب اطلاعات بيشتر در مودر فراپيوندها به «استفاده از فراپيوندها» نگاه كنيد. |
اين شيوههاي از پيش تعريف شده داراي مشخصههاي يكسان روي هر كتابچه كار جديد كه ايجاد ميكنيد ميباشند ولي شما ميتوانيد اين مشخصهها را در هر كتابچه كاري كه ميخواهيد تغيير داده و شيوه مورد نظر خود را اعمال كنيد. با ذخيره كردن يك كتابچه كار، كليه تعريفهاي شيوه براي كتابچه كار همراه با بقيه اطلاعات آن ، ذخيره ميشوند.
ساختن فرمولهاي قالببندي شرطي
اولين ليست بازشونده در كادر محاورهاي Formatting كه در شكل 1-9 نشان داده شده است شامل گزينه Formula ميباشد كه براي وارد كردن فرمولهاي قالببندي شرطي از آن استفاده ميشود. شما ميتوانيد فرمولها را براي انجام كارهايي مانند مشخص كردن تاريخها و انتخاب (پررنگ كردن) متن خاصي بكار ببريد. براي مثال ، يك خانه از كاربرگ يا دامنهاي را انتخاب كرده و Format ، Conditional Formatting را انتخاب نماييد. گزينه is Formula را از اولين كادر باز شده انتخاب كرده و سپس فرمول زير را در سمت راست كارد ويرايش تايپ كنيد: = MOD(Row() , 2)=0 روي دكمه Format كليك كنيد و رنگي را تحت كليد Pattern انتخاب نموده ، و سپس روي Ok دوبار كليك كنيد تا دو كادر محاورهاي باز شده ، بسته شوند و قالب در كاربرگ مربوطه اعمال شود. فرمول Mod باعث به كار رفتن رنگ انتخابي شما در هر رديف ، مطابق شكل زير ، ميشود. شكلبا به كاربردن گزينه is Formula شما ميتوانيد هر فرمولي را كه باعث برقراري شرط منطقي True(1) يا False(0) ميشود وارد سازيد. براي مثال ، شما ميتوانيد يك فرمول منطقي مانند =N4>Average($N$4:$N$37) كه مراجع نسبي و مطلق در قالببندي يك خانه را هنگامي كه مقدار آن زير مقدار متوسط ذكر شده است به كار ببريد . با به كار بردن مراجع نسبي در اين وضعيت قالببندي فرمولها به كار بردن يا كپي كردن آنها در هر خانه مانند فرمولهاي معمولي خانه اعمال و تنظيم ميشود. |
شما شيوهها را انتخاب Format و Styles انتخاب ميكنيد. كادر محاورهاي Style در شكل 4-9 مشخصههاي شيوه Normal را نشان ميدهد.
شكل 4-9- شيوه از پيش تعريف شده Normal شامل پيشفرصهاي كليه مشخصههاي قالببندي ميباشد.
شيوهها داراي حداقل يك و حداكثر شش مشخصه ميباشند. كليه شيوههاي از پيش تريف شده به جز Normal فقط داراي يك مشخصه ـ يك قالب عددي ـ ميباشند. شيوه از پيش تعريف شده Normal براي همه خانههاي كاربرگ در هر كتابچه كار جديد به كار ميرود. لذا اگر مايليد كه يك خانه كاربرگ داراي مجموعه استاندارد مشخصههاي قالببندي باشد، هيچ كاري نبايد انجام ديهد. ولي ، اگر بخواهيد مشخصههاي پيش فرض كليه خانههاي يك كاربرگ را تغيير دهيد ميتوانيد يك يا همه مشخصههاي شيوه Normal را تغيير دهيد.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.